 |
| Mẹo tin học văn phòng |
Tin Học Số muốn giới thiệu với các bạn một số mẹo hay
trong Tin học văn phòng
trong Tin học văn phòng
Hàng ngày, bạn vẫn tiếp xúc và làm việc trên Microsoft office, tuy nhiên nhiều bạn vẫn chưa biết đến những
mẹo hay khi dùng Microsoft office giúp cải thiện hiệu quả cao trong công việc.
Với những thủ thuật này, các thao tác làm việc của bạn sẽ nhanh hơn, chuyên
nghiệp hơn và cực kỳ tiết kiệm thời gian 😀
mẹo hay khi dùng Microsoft office giúp cải thiện hiệu quả cao trong công việc.
Với những thủ thuật này, các thao tác làm việc của bạn sẽ nhanh hơn, chuyên
nghiệp hơn và cực kỳ tiết kiệm thời gian 😀
1. Đặt mật khẩu cho tài liệu
Microsoft Word cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu để tránh người khác xem
và chỉnh sửa tài liệu. File -> Save As ->Tools -> Security Options
(nếu dùng Office 2007, chọn General Options).
Microsoft Word cho phép bạn đặt mật khẩu cho tài liệu để tránh người khác xem
và chỉnh sửa tài liệu. File -> Save As ->Tools -> Security Options
(nếu dùng Office 2007, chọn General Options).
2. Loại bỏ tất cả các định dạng văn bản
Thực hiện các bước: Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như
vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến
trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.
Thực hiện các bước: Ctrl C->Edit->Paste special->Unformatted Text. Như
vậy sẽ giúp bạn loại bỏ tất cả các định dạng font chữ, các đường liên kết đến
trang web. Hoặc bạn có thể paste trực tiếp vào notepad.
3. Tự động hóa thao tác với macro
Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác
được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt
thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show
Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record
(ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi).
Trong Microsoft Office, tính năng Marco được tích hợp sẵn giúp các thao tác
được lặp đi lặp lại 1 cách tự động hóa. Để sử dụng tính năng này, bạn kích hoạt
thẻ Developer vào Office ở góc trên bên trái -> Word Options -> Show
Developer trên Ribbon -> Developer ( chọn thẻ ghi thao tác) -> record
(ghi thao tác và gán phím hay nút công cụ nào đó cho thao tác bạn vừa ghi).
4. Loại bỏ các thông báo
Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vào Tools->
Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options.
Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.
Để vô hiệu hóa các âm thanh và thông điệp thông báo của Outlook, vào Tools->
Options-> Preferences-> E-mail Options-> Advanced E-mail Options.
Trong phần When new items arrive in My Inbox, bỏ chọn tất cả các tùy chọn.
5. Tự động chèn ngày, giờ vào văn bản
Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện chi tiết ngày giờ hiện hành vào
tài liệu văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy
xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn
trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn
đã chọn.
Trong văn bản của mình nếu bạn muốn thể hiện chi tiết ngày giờ hiện hành vào
tài liệu văn bản thì hãy nhấn con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn sau đó truy
xuất vào menu Insert > Date and Time. Tại đây bạn hãy chọn một kiểu chèn
trong vùng Available Formats sau đó nhấn nút OK để chèn chúng vào vị trí mà bạn
đã chọn.
Còn rất nhiều mẹo tin học, các bạn xem ngay tại đây!
